BIZLOOM ใช้งานได้สองแบบ และทั้งสองแบบเก็บข้อมูลของคุณไว้คนละที่ โปรดอ่านหัวข้อที่ตรงกับการใช้งานของคุณ
เมื่อคุณยังไม่ได้ล็อกอิน
ข้อมูลที่คุณกรอกในเครื่องมือออกเอกสาร — ชื่อร้าน ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ชื่อลูกค้า และรายการสินค้า — ถูกเก็บไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณเองเท่านั้น (localStorage) ไม่มีการส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ของเรา ไม่มีบัญชี ไม่มีฐานข้อมูล หน้าออกเอกสารไม่ติดต่อฐานข้อมูลของเราเลยแม้แต่ครั้งเดียว
สมุดลูกค้าประจำใช้ไม่ได้ในแบบนี้ เพราะมันเก็บอยู่บนบัญชี — ยังพิมพ์ชื่อลูกค้าลงเอกสารได้ตามปกติ เพียงแต่ไม่มีรายชื่อให้เลือก
การล้างข้อมูลเบราว์เซอร์จะลบข้อมูลเหล่านี้ทั้งหมดและกู้คืนไม่ได้ เพราะไม่มีสำเนาอยู่ที่อื่นเลย การล็อกอินคือสิ่งเดียวที่ทำให้ข้อมูลรอดจากการล้างเบราว์เซอร์ เปลี่ยนเครื่อง หรือเครื่องหาย
เมื่อคุณล็อกอินแล้ว
ข้อมูลสี่ชุดนี้จะออกจากเบราว์เซอร์ของคุณ ไปเก็บไว้บนฐานข้อมูลที่เราใช้บริการอยู่ (Supabase) ผูกกับบัญชีของคุณ และซิงก์กลับมาให้ทุกเครื่องที่คุณล็อกอินด้วยบัญชีเดียวกัน
- ข้อมูลร้านของคุณ — ชื่อร้าน ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของร้าน รหัสสาขา และเบอร์โทร
- สมุดลูกค้าประจำ — ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี รหัสสาขา อีเมล และบันทึกย่อ ของลูกค้าทุกรายที่คุณกดบันทึกเข้าสมุด
- เลขรันของเอกสาร — ชนิดเอกสาร ปี พ.ศ. และลำดับถัดไป (ตัวนับนี้เก็บแค่ตัวเลข ส่วนตัวเอกสารถูกเก็บแยกตามข้อถัดไป)
- เอกสารที่คุณออก — ตั้งแต่คุณกดดาวน์โหลดหรือสั่งพิมพ์ เอกสารใบนั้นจะถูกบันทึกไว้ ทั้งใบ เพื่อให้ แดชบอร์ด รายการเอกสาร และรายงานของคุณมีข้อมูล และเพื่อให้คุณเปิด ใบเก่ากลับมาแก้ได้ — ประกอบด้วยเลขที่ วันที่ ชนิดเอกสาร ยอดรวม สถานะ ชื่อและเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของลูกค้า และทุกบรรทัดรายการพร้อมชื่อสินค้าและราคา รวมถึงส่วนลด VAT หัก ณ ที่จ่าย และหมายเหตุบนใบนั้น
- การเปลี่ยนสถานะเอกสาร — ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนป้ายสถานะของเอกสาร (ร่าง / รออนุมัติ / รอชำระ / เสร็จสิ้น) ไม่ว่าจากรายการเอกสาร จากแดชบอร์ด หรือจากหน้าแก้ไขเอกสาร สถานะใหม่กับเวลาที่แก้จะถูกส่งขึ้นบัญชี ทันที — ส่งไปเฉพาะสองค่านั้น ไม่ได้ส่งเอกสารทั้งใบขึ้นไปใหม่
- คำที่คุณพิมพ์ในช่องค้นหาเอกสาร — การค้นหาเกิดขึ้นที่ฐานข้อมูล ไม่ใช่ในเครื่องคุณ เพื่อไม่ต้องดาวน์โหลดเอกสารทั้งบัญชีลงมาค้นบนมือถือ คำที่พิมพ์จึงถูกส่งออกไปเป็นเงื่อนไขการค้นหา
ถ้าคุณไม่ต้องการให้เอกสารออกจากเครื่อง ให้ใช้งานแบบไม่ล็อกอิน — ในแบบนั้นเอกสารทุกใบถูกเก็บไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณเองเท่านั้น และไม่มีคำขอใดถูกส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ของเราเลย
นอกจากนี้ระบบยืนยันตัวตนจะเก็บอีเมลของบัญชีคุณไว้ เพื่อใช้ระบุว่าข้อมูลชุดไหนเป็นของคุณ ทุกตารางเปิดกฎระดับแถวของฐานข้อมูล (Row Level Security) ไว้ โดยผูกทุกแถวกับบัญชีเจ้าของ เพื่อไม่ให้บัญชีหนึ่งเข้าถึงข้อมูลของอีกบัญชีได้
การล็อกอินครั้งแรกบนเครื่องหนึ่ง จะคัดลอกข้อมูลร้านและเลขรันที่ค้างอยู่ในเครื่องนั้นขึ้นบัญชีของคุณ เพื่อให้ใช้งานต่อได้ทันทีโดยไม่ต้องกรอกใหม่ แอปจะขึ้นข้อความบอกเมื่อเกิดขึ้นจริง — ถ้าเป็นเครื่องที่ใช้ร่วมกับคนอื่น โปรดตรวจข้อมูลร้านที่ถูกคัดลอกมาก่อนออกเอกสาร
สิ่งที่ไม่เคยออกจากเบราว์เซอร์ แม้ตอนล็อกอินแล้ว
- เนื้อเอกสารในร่างที่คุณกำลังทำอยู่ (
bizloom.draft.v1) — ชื่อและที่อยู่ลูกค้า รายการสินค้าทุกบรรทัด ส่วนลด และยอดเงิน ลูกค้าที่คุณพิมพ์ลงเอกสารตรง ๆ โดยไม่ได้กดบันทึกเข้าสมุด จึงไม่ออกจากเครื่องนี้ ระหว่างที่คุณกำลังพิมพ์แต่เมื่อคุณ กดดาวน์โหลดหรือสั่งพิมพ์ขณะล็อกอินอยู่ เอกสารใบนั้นจะถูกบันทึกขึ้นบัญชีทั้งใบ — รวมรายการสินค้าทุกบรรทัด ส่วนลด และข้อมูลลูกค้าบนใบนั้น (ดูหัวข้อ “เมื่อคุณล็อกอินแล้ว” ด้านบน) ถ้าใช้งานแบบไม่ล็อกอิน เอกสารที่ออกแล้วก็ยังอยู่ในเครื่อง นี้เท่านั้นยกเว้นสองอย่างที่เก็บรวมอยู่ในร่างเดียวกันนี้ แต่ถูกส่งขึ้นบัญชีตอนคุณล็อกอินแล้ว (ดูหัวข้อด้านบน) — บล็อกผู้ขาย คือชื่อร้าน ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี รหัสสาขา และเบอร์โทร ถูกบันทึกขึ้นบัญชีระหว่างที่คุณพิมพ์ และ เลขรันของเอกสาร — ชนิดเอกสารกับปี พ.ศ. ของวันที่บนเอกสาร ถูกส่งไปทุกครั้งที่แอปอ่านเลขถัดไปมาให้ (ตั้งแต่ตอนเปิดแอป และทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนชนิดเอกสาร) ส่วน ตัวเลขลำดับ ถูกส่งไปจองเลขตอนคุณออกเอกสาร — ส่งแค่สามอย่างนี้ ไม่ใช่ตัวเอกสาร ไม่ใช่เลขที่เอกสารทั้งสตริง และไม่ใช่วันที่เต็ม (ส่งแค่ปี) - เลขที่เอกสารล่าสุดที่แอปเป็นคนเติมให้ (
bizloom.appdocnum.v1) — ใช้แยกว่าเลขในช่องเป็นของแอปหรือที่คุณพิมพ์เอง - รายชื่อช่องในบล็อกผู้ขายที่คุณแก้เอง (
bizloom.ownedseller.v1) — ใช้กันไม่ให้ข้อมูลจากบัญชีเขียนทับสิ่งที่คุณเพิ่งพิมพ์ - สัญญาณบอกแท็บอื่นว่าคุณเพิ่งกู้คืนช่องไหนที่หน้าข้อมูลร้าน (
bizloom.sellerrelease.v1) — เก็บแค่ชื่อช่องกับเวลา ไม่มีค่าที่คุณกรอกอยู่ในนั้นเลย - เครื่องหมายว่าเบราว์เซอร์นี้เคยเข้าสู่ระบบและซิงก์เลขรันกับบัญชีสำเร็จแล้ว (
bizloom.knownaccount.v1) — เก็บแค่ค่าtrueตัวเดียว ไม่มีอีเมล ไม่มีรหัสบัญชี ใช้เพื่อบอกคุณว่าเลขที่เอกสารที่เห็นอยู่มาจากเครื่องนี้เท่านั้นตอนที่คุณออกจากระบบไปแล้ว
ตัวเอกสารที่คุณสร้าง
ไฟล์ PDF และรูป PNG ถูกสร้างขึ้นในเครื่องของคุณทั้งหมด ไฟล์ไม่เคยผ่านเซิร์ฟเวอร์ของเรา และเราไม่เก็บสำเนาเอกสารที่คุณออก — ทั้งตอนล็อกอินและไม่ล็อกอิน แอปนี้ไม่มีประวัติเอกสารย้อนหลัง เอกสารที่คุณต้องเก็บ ต้องเก็บไฟล์ไว้เอง